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OA系統(tǒng)是什么?它的作用是什么?

2017-11-22 13:32:41點(diǎn)擊:

辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。

而且叫法略有不同,在行政機(jī)關(guān)中,大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù),企事業(yè)單位就都叫OA,即辦公自動(dòng)化。

OA是基于工作流的概念,以計(jì)算機(jī)為中心,采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù),廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,為科學(xué)管理和決策服務(wù),從而達(dá)到提高行政效率的目的。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。

OA軟件的核心應(yīng)用是:流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國企和政府機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、項(xiàng)目管理、系統(tǒng)集成等

OA的五大特性:

①易用性

②健壯性:必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性

③開放性:能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用(現(xiàn)在市場(chǎng)上很多OA+ERP一體化的軟件在運(yùn)用)

④嚴(yán)密性:必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨(dú)立的和諧統(tǒng)一(80%標(biāo)準(zhǔn)化+20%個(gè)性化的絕配)

⑤實(shí)用性:軟件功能必須與管理實(shí)務(wù)緊密結(jié)合,還必須能適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的要求。

通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性,最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。

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